Planilla de datos personales para actos notariales

A continuación se reproducen los datos que se necesitan para otorgar cualquier acto ante el escribano

 

ficha de datos personales

 

APELLIDO:

NOMBRE COMPLETO:

NOMBRE Y APELLIDO DEL PADRE:

NOMBRE Y APELLIDO DE LA MADRE:

PROFESION:

NACIONALIDAD:

FECHA DE NACIMIENTO:

DOMICILIO:

TIPO Y NUMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD:

NUMERO DE CUIT/CUIL:

ESTADO CIVIL:

NUMERO DE NUPCIAS:

NOMBRE Y APELLIDO DEL CONYUGE:

TELEFONO:

OBSERVACIONES:

 

 

 

 

 

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FIRMA*

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IMPRESIÓN DIGITO

PULGAR DERECHA*

Documentación necesaria para cambio de autoridades en sociedades comerciales

En virtud del artículo 60 de la Ley 19.550 de Sociedades Comerciales, es obligatoria la inscripción de todo cambio de autoridades que representen legalmente a la sociedad. (En el caso de las S.R.L., cambio del Gerente, en el caso de las S.A., cambio de los integrantes de Directorio).

El cambio de las autoridades societarias puede obedecer a la finalización del término de mandato estatutario, o bien a una destitución o renuncia de los miembros anteriores; en tales casos será obligatorio convocar a Asamblea de accionistas  o reunión de socios, que apruebe la destitución o renuncia (en su caso) o la finalización del mandato anterior, y designe nuevo Gerente (en caso de S.R.L.) o Presidente y Director Suplente (en caso de S.A.).

 

 

Este cambio de autoridades debe inscribirse en la IGJ, es lo que se denomina INSCRIPCION DEL ARTÍCULO 60.-

 

 

El trámite puede tener dos tratamientos distintos, conforme se halla instrumentado en el estatuto social, a saber:

a) si el Gerente (en S.R.L.) o Directorio (en S.A.) han sido designados dentro del mismo articulado del estatuto social, necesariamente se debe modificar el artículo de administración y representación, lo cual implica modificación estatutaria.

b) si los representantes de la sociedad han sido designados fuera del articulado del estatuto social (lo que ocurre frecuentemente). En este caso no se modifica el estatuto social.

 

 

Requisitos para la inscripción del artículo 60:

 

1)       Libros que se deben presentar al escribano:

 

Tratándose de una SA:

Libro de Actas de Directorio: el escribano transcribe el acta de directorio que convoca a asamblea para tratar el cambio de autoridades entre los accionistas.-

Libro de Actas de Asamblea: el escribano transcribe el acta de la asamblea en que se vota y aprueba el cese de las antiguas autoridades, y la designación y aceptación de cargos de las nuevas autoridades.-

Libro Depósito de Acciones y Registro de Asistencia a Asambleas: a fin de chequear y verificar el quórum necesario de la Asamblea que designa las nuevas autoridades.-

 

Tratándose de una SRL: simplemente se debe presentar el Libro de Actas de Reunión de Socios, y el escribano transcribe el acta de la reunión en que se vota y aprueba el cese de las antiguas autoridades, y la designación y aceptación de cargos de las nuevas autoridades.-

 

2) Además se debe presentar al escribano: (es suficiente en fotocopias legibles)

  • Estatuto original con su respectiva inscripción ante I.G.J.
  • Modificaciones posteriores al estatuto social inscriptas ante I.G.J
  • Todos los cambios de Directorio (si tuviera) inscriptos ante I.G.J., en especial el ultimo vigente;
  • Constancia de CUIT de la sociedad.

 

3) La sociedad debe estar reempadronada (requisito previo a toda inscripción en IGJ, que debe ser realizado por el contador de la sociedad).

 

4) Se debe acompañar finalmente los datos personales de las nuevas autoridades societarias (presidente, director suplente (en las SA) o gerente (en las SRL): apellido y nombres, nacionalidad, estado civil, D.N.I. (fotocopia), C.U.I.T., domicilio real, fecha de nacimiento y profesión; quienes deben fijar domicilio especial en Capital Federal (generalmente en la misma sede social).

 

5) El nuevo Gerente (en S.R.L.) o los nuevos integrantes titulares del Directorio (en S.A.), deben garantizar sus funciones como representantes de la sociedad, mediante la emisión de una póliza de seguro de caución, que el escribano deberá presentar también en IGJ.

 

Actividad actual:

Documentación necesaria para otorgar una autorización de viaje

AUTORIZACION DE VIAJE:

 

  • PARTIDA DE NACIMIENTO (ORIGINAL)
  • DOCUMENTO NACIONAL DE IDENTIDAD (ORIGINAL) DE LOS PADRES Y DEL O LOS MENORES AUTORIZADOS
  • DATOS PERSONALES DEL PADRE, DE LA MADRE Y DEL O LOS MENORES. (nombre completo según dni, nacionalidad, fecha de nacimiento, DNI, nombre de los padres, estado Civil y nupcias, nombre del cónyuge, domicilio)

 

En cuanto a la amplitud, va a ser la que los padres decidan.

Pueden autorizarlo para viajar en determinada fecha (para un viaje) o hasta la mayoría de edad; para que viaje solo, o acompañado siempre de alguno de sus progenitores, o con terceros.
También pueden autorizarlo para viajar a un país determinado o a cualquier país del exterior.
Si lo autorizan para que viaje con terceros mayores, necesitamos de  ellos los siguientes datos:

 

  • DATOS PERSONALES DEL ACOMPAÑANTE.( nombre completo según dni, nacionalidad, fecha de nacimiento, DNI, domicilio)

 

Autorizaciones

Fuente: Colegio de Escribanos de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires
Nueva normativa correspondiente al
egreso e ingreso de menores al país.
La Dirección Nacional de Migraciones, a través de la Disposición N° 2656/2011, publicada en el Boletín Oficial el 7 de noviembre de 2011, ha dejado sin efecto la Resolución DNM 2895 del 15 de noviembre de 1985 y sus modificatorias y complementarias, inclusive las Disposiciones DNM Nº 31.100 del 1º de agosto de 2005, Nº3.3341 del 12 de agosto de 2005.

El nuevo régimen prevé que necesitan autorización para egresar del país las personas menores de dieciocho (18) años de edad, sean de nacionalidad argentina o extranjeros que tengan residencia en la República Argentina. La autorización debe ser otorgada por:

a) Los padres que ejerzan la patria potestad;
b) Uno de los padres si el otro hubiera fallecido o hubiese sido privado de la patria potestad o suspendido en su ejercicio;
c) El padre cuya filiación figure en la Partida, si sólo uno de ellos se encuentra asentado en la misma;
d) El padre adoptivo si no hubiera filiación adoptiva materna, o la madre adoptiva si no hubiere filiación adoptiva paterna;
e) El juez competente.

Los padres que a su vez fueren menores de edad no pueden otorgar autorización ante el escribano, debiendo requerirse autorización judicial.

Es importante destacar que, por esta nueva disposición, las autorizaciones pueden ser amplias, incluyendo la totalidad de los países del mundo, y sin límite de tiempo, si los autorizantes así lo disponen; no es necesario designar la persona que eventualmente los acompañe ni la que los va a recibir, ni consignar destinos en forma expresa.

 

Actividad actual:

Documentación necesaria para escritura de compra venta

Parte vendedora:

1)      Titulo original de propiedad

2)      Fotocopia del DNI de los titulares

3)      Boleta de ABL (Alumbrado Barrido y limpieza)

4)      Boleta de agua

5)      Boleta de teléfono

6)      Boleta de gas

7)      Boleta de luz

8)       Ultimo recibo de expensas y teléfono del administrador

9)      Datos personales completos (nombre completo según dni, nacionalidad, fecha de nacimiento, DNI, CUIT, nombre de los padres, edo Civil y nupcias, nombre del cónyuge, domicilio

10)   COTI (para operaciones mayores a 600.000 pesos

11)   Certificado de no retención del impuesto a la transferencia (en caso de eximirse del pago)

Parte compradora:

1)      Datos personales completos (nombre completo según dni, nacionalidad, fecha de nacimiento, DNI, CUIT, nombre de los padres, edo Civil y nupcias, nombre del cónyuge, domicilio

Actividad actual:

Requisitos necesarios para certificación de firma

Requisitos para Certificaciones de firmas:

Certificación de firmas:

*Si concurre por derecho propio:

*Presentar DNI original y fotocopia

*Si concurre en nombre y representación de una sociedad (como Socio Gerente de una SRL o Presidente de Directorio de una SA)

  • Presentar DNI original y fotocopia del representante
  • Presentar contrato constitutivo en original de la sociedad (si hubiere modificaciones posteriores, cambio de sede social, de autoridades, presentar también esta documentación)
  • Libro de acta de asamblea con acta donde se lo designa director al representante.
  • Libro de acta de directorio donde se distribuyen los cargos.
  • Si fuera necesario, acta especial que autoriza el acto a ejecutar.

*Si concurre como apoderado de una persona física o jurídica:

  • Presentar DNI original y fotocopia
  • Presentar escritura de poder en original

Actividad actual:

Requisitos Generales para constituir una sociedad comercial

 

1- Denominación de la Sociedad: Indicar tres nombres posibles en orden de prioridad.

2.- Datos completos de los Socios: apellido y nombres, nacionalidad, estado civil, nupcias y nombre del cónyuge, D.N.I. (incluir fotocopia), C.U.I.T. , domicilio real, fecha de nacimiento y profesión.

3.- Domicilio legal o sede de la Sociedad: (el que debe fijarse dentro de la jurisdicción de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires).

4.- Objeto social: Describir a qué actividad se dedicará la sociedad; el objeto debe ser único, preciso y determinado y además debe estar relacionado con el capital social que se establecerá.

5.- Fecha de cierre ejercicio económico.

6.- Plazo de duración de la sociedad (estándar 99 años)

7.- Capital social:

Para Sociedad Anónima, el capital mínimo fijado por la IGJ es de $ 100.000. Se debe indicar en qué proporción aportará cada socio al capital, es decir cuantas acciones suscribe cada socio. Para las SA, el capital se suscribe íntegramente, o sea  en un 100%; pero se integra al momento de la constitución social solo el 25% del capital suscripto, obligándose a integrar el saldo en los 2 años subsiguientes.

Para las Sociedades de Responsabilidad Limitada, no se exige un capital mínimo, pero siempre debe ser de una cuantía que guarde relación con, y permita desarrollar el objeto social que pretende realizar la sociedad. Se suscribe en cuotas sociales, en su totalidad, y al igual que en las SA, al momento de la constitución social se debe integrar un 25 %, del capital suscripto, obligándose a integrar el saldo en los 2 años subsiguientes.

En ambos casos la integración del 25% (cuando el capital se aporta en dinero en efectivo) se cumple con la declaración que hace el escribano de que los socios aportantes hacen entrega de ese dinero al representante social (presidente o gerente).

8.- Designación de Autoridades: En caso de las S.R.L. designar socio/s Gerente/s, y en las S.A. designar Presidente y Director Suplente; tanto los gerentes como los miembros del directorio, esto es, Presidente y Director Suplente, deben fijar domicilio especial en Capital Federal (generalmente en la misma sede social).

Plazos del trámite

Existen dos formas de presentación de una constitución de sociedad en la autoridad de contralor, denominada IGJ (Inspección General de Justicia), ellas son “trámite precalificado ó normal” y “trámite urgente”.

 

Trámite precalificado ó normal: El término que dura el trámite para obtener la inscripción ante la I.G.J. es aproximadamente de diez (10) a quince (15) días hábiles contados a partir de la presentación del mismo en el organismo.

Trámite urgente: En este caso, el término que dura el trámite para obtener la inscripción ante la I.G.J. es aproximadamente de tres (4) cuatro  a (5) cinco días hábiles contados a partir de la presentación en el mismo en el organismo, en este caso la IGJ cobra un importe adicional

 

El tiempo que media entre el momento de contar con la totalidad de datos, firmar la constitución de la sociedad en la Escribanía y presentar el expediente, en IGJ es de cinco (5) días hábiles aproximadamente, ya que una vez firmada la constitución, se debe elaborar el dictamen profesional, cumplir con la publicación de edictos, y con las certificaciones y legalizaciones requeridas por la IGJ.-

 

Actividad actual: